Nomineringskommitté.

Instruktion och arbetsordning för nomineringskommittén för IDL Diagnostics AB (publ).

(På svenska)

1. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter, med undantag för vad som stipuleras i punkt 7, vilka utses av de tre största aktieägarna i bolaget per den 30 september, och som önskar utse en ledamot. Om en aktieägare underlåter att utse en ledamot inom en vecka efter att ha blivit tillfrågad härom, övergår rätten att utse en ledamot i valberedningen till den aktieägare som är näst på tur baserat på ägarandel i bolaget per den 30 september och som önskar utse en ledamot. 

2. Det åligger styrelsens ordförande att sammankalla valberedningen till dess första sammanträde senast den 30 november året före nästkommande årsstämma, samt att stå till förfogande vid behov i valberedningens arbete. Valberedningens sammansättning ska publiceras så snart den sammankallats, dock senast sex månader före årsstämman.  

3. Styrelsens ordförande ska inte vara ledamot av valberedningen, men kan adjungeras till valberedningens sammanträden vid behov.  

4. Valberedningen ska inom sig utse ordförande vid sitt första sammanträde.  

5. Valberedningen anses tillsatt och dess mandatperiod börjar i och med offentliggörandet. Mandatperioden löper till dess nästa valberedning tillsatts och dess mandatperiod börjat.  

6. Om en styrelseledamot avgår i förtid kan valberedningen välja att utse en ny ledamot. Om den aktieägare som utsett den ledamot som avgått fortfarande är en av de tre största aktieägarna i bolaget ska aktieägaren tillfrågas att utse en ny ledamot. Om denne aktieägare avstår från att utse en ny ledamot kan valberedningen tillfråga nästa aktieägare i storleksordning som inte tidigare har utsett en ledamot i valberedningen. Valberedningens ordförande ska dock fortsätta att kontakta de aktieägare som står i tur om så krävs för att valberedningen ska bestå av tre ledamöter.  

7. Om företagets ägarstruktur ändras kan nomineringskommittén välja att ändra sin sammansättning så att den på ett lämpligt sätt återspeglar ägarbilden i företaget. Det totala antalet ledamöter får dock aldrig överstiga fem. Även om företagets ägarstruktur ändras, behöver inga ändringar göras i nomineringskommitténs sammansättning vid mindre förändringar eller om en förändring inträffar mindre än tre månader före årsstämman, om det inte är motiverat på grund av särskilda omständigheter.  

8. Arvode till valberedningens ledamöter ska inte utgå. Ersättning utgår dock för skäliga utgifter i samband med uppdraget.  

9. Valberedningen ska senast vid årsstämman lämna förslag avseende:  

• ordförande för stämman,  

• ordförande och övriga styrelseledamöter,  

• arvode till ordförande och övriga styrelseledamöter,  

• i förekommande fall val av revisor och arvode till revisor samt  

• i förekommande fall ändringar i denna instruktion och arbetsordning för valberedningen.  

Valberedningens förslag till stämman ska presenteras i kallelsen till stämman där styrelse- eller revisorsval ska äga rum samt på bolagets webbplats.  

För övrigt ska valberedningen följa Svensk kod för bolagsstyrning när det gäller valberedningens arbete. 

För mer information kontakta:
Anders Hultman
anders.hultman@idldiagnostics.com

IDL Diagnostics nomineringskommitté

• Jerker Swanstein, (ordförande i valberedningen), Labex Holding AB
• Jon Eiken, företräder egna aktier
• Didrik Hamilton, företrädande egna aktier

Aktieägare som önskar lämna förslag till valberedningen inför årsstämman 2026 kan skicka e-post till info@idldiagnostics.com  (rubrik ” IDL Diagnostics nominat-ionsutskott’) eller via brev till:

IDL Diagnostics AB
Till: Valberedningen
P.O Box 11151
SE-161 11 Bromma
Sverige